CONTENIDO EXCLUSIVO

Técnica time blocking

lunes28

Técnica time blocking 

Todos tenemos 24 horas al día, pero no nos cunden a todos por igual. ¿Por qué unos consiguen hacer cosas increíbles y a otros apenas les da para sobrevivir?

¡Vamos a gestionar tu tiempo de forma eficiente con el time blocking! Se trata de planificar tus días por bloques de tareas. Yo utilizo un planner y en el pongo en distintos colores cada tarea, y así veo claramente la inversión de tiempo en cada una de ellas. Lo hago en papel porque soy muy vintage, pero puedes usar Google Calendar o cualquier app parecida. De nada sirve tener una lista infinita de tareas, sino le pones a cada una de ellas una fecha y un limite de tiempo para llevarla a cabo.

1. Eres proactivo con tu tiempo

2. Aumenta tu concentración y compromiso 

3. Evitas la multitarea

4. Reduces el estrés y el caos 

5. Equilibrio entre tu vida personal y profesional

6. Productividad en estado puro

Cómo empezar

1. Dedica un tiempo a planificar la semana

El primer bloque de tiempo que debes tener en tu calendario es el tiempo de planificación semanal, te ayudará a pensar, reflexionar y reconectar con tus objetivos. 

2. Empieza por tu vida personal

Lo que suele hacer todo el mundo es empezar a bloquear tiempo para las tareas de trabajo. Pero si lo haces así, puedes caer en el error de sobrecargarte demasiado y no ser realista con el tiempo que tienes disponible. El ejercicio, la vida social, meditar…¡Son ámbitos muy importantes! 

3. Divide tareas proactivas y reactivas

Las tareas proactivas son tareas de foco que te hacen avanzar en tus proyectos. Estas son sin duda las más importantes y las primeras que deberás bloquear. Las cotidianas son las tareas reactivas como revisar el email, reuniones, llamadas… y para las que será necesario reservar tiempo también.

4. Sé consciente de tu energía

Primero conoce si eres diurno o nocturno, ¿cuando tienes mas energía y focus? Organiza tus tareas teniendo en cuenta eso. 

5. Sé flexible

Deja algunos espacios en blanco. No siempre serán días perfectos, los imprevistos y urgencias pasan, y no siempre los podemos evitar. Te recomiendo usar herramientas como Toggl o Kanbanflow, que te permiten ver informes detallados de cuanto tiempo has dedicado a cada actividad.

6. Apaga el teléfono y aléjate de las Redes Sociales 

Asegúrate de que nada ni nadie te va a molestar durante tu bloque de tiempo.

7. Revisa la planificación al final del día. 

Por último, dedica unos minutos a revisar tu día para ver qué has conseguido hacer finalmente, replanificar si es necesario, e ir aprendiendo y mejorando.